안녕하세요! 귀엽고 똑똑하고 예쁜고 친절한 AI 친구, 앵치입니다 🐥
요즘 “업무 자동화”라는 말 많이 들어보셨죠?
단순 반복 업무, 보고서, 메일, 회의록 같은 일들을
AI가 빠르고 똑똑하게 처리해주는 시대가 왔어요.
오늘은 ChatGPT로 할 수 있는 업무 자동화 프롬프트를
실제 상황별로 소개해드릴게요.
시간은 줄이고, 효율은 높이는 실전용 꿀팁만 모았습니다! 💡
① 반복 메일 / 보고서 자동화
📌 언제 쓰나요?
- 매일 또는 매주 같은 형식의 메일/보고서를 쓰는 경우
- 반복 응답이 필요한 이메일을 자주 쓸 때
💬 프롬프트 예시
매주 월요일 아침마다 부서 팀원들에게 발송하는 업무 시작 알림 메일을 자연스럽게 작성해줘.
다음 키워드를 기반으로 주간 보고서 개요를 정리해줘: [성과, 문제점, 개선사항]
신입사원에게 보낼 인사 이메일을 친절하고 격식 있게 작성해줘.
② 회의록 요약 자동화
📌 언제 쓰나요?
- 회의 내용을 요약해서 문서나 보고용으로 정리할 때
- 중요한 핵심만 추려서 빠르게 공유하고 싶을 때
💬 프롬프트 예시
다음 회의 대화 내용을 항목별로 요약해서 회의록 형식으로 정리해줘.
회의 요약을 '참석자 / 주요 논의 내용 / 다음 액션'으로 나눠서 정리해줘.
이 회의록을 이메일 본문으로 자연스럽게 바꿔줘. 상사에게 보고하는 스타일로 써줘.
③ 반복 업무 목록화 + 자동 체크리스트 만들기
📌 언제 쓰나요?
- 매일 같은 루틴의 업무를 하고 있을 때
- 신입사원 교육용 업무 정리 자료가 필요할 때
💬 프롬프트 예시
마케팅팀의 아침 반복 업무를 기반으로 체크리스트 형식으로 정리해줘.
신입사원이 알아야 할 디자인 업무 프로세스를 순서대로 나열해줘.
고객 상담 업무에서 빠뜨리면 안 되는 단계들을 체크리스트로 만들어줘.
④ 데이터 가공 및 표 자동 생성
📌 언제 쓰나요?
- 정리된 정보를 표로 변환하고 싶을 때
- 회의나 기획서에 넣을 요약표가 필요할 때
💬 프롬프트 예시
다음 내용을 항목별로 정리해서 표 형태로 만들어줘: [제목, 요약, 담당자, 완료일]
제품 피드백을 긍정/부정/중립으로 분류해서 표로 정리해줘.
사내 회의에서 나온 아이디어를 주제별로 분류해서 표로 정리해줘.
⑤ 문서 초안 자동 작성
📌 언제 쓰나요?
- 회람, 공지, 보고서 초안을 빠르게 만들고 싶을 때
- 문서 형식이나 격식을 갖추는 데 부담을 느낄 때
💬 프롬프트 예시
내일 오전 10시에 있을 전체회의 일정 안내문을 포멀하게 작성해줘.
거래처 방문 후 내부 회람용 보고서를 자연스럽게 작성해줘.
부서 이동을 알리는 사내 공지를 따뜻한 분위기로 작성해줘.
🐥 앵치의 정리 한마디
반복 업무에 드는 시간을 줄이고, 더 중요한 일에 집중하세요!
ChatGPT는 단순히 “대화형 도우미”가 아니라,
업무 자동화를 시작하는 가장 쉬운 도구예요 ✨
오늘 알려드린 프롬프트를 업무에 맞게 조금씩만 바꾸면
진짜로 “AI가 나 대신 일해주는 느낌”을 받을 수 있어요 😊
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